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生产型企业,用这3招助你高效管生意

来源:未知 点击数:未知 作者:admin 时间2016-10-10 15:55

与商贸型企业相比,生产型企业在投入成本、资金周转、人员管理、生产流程管理等各个方面都要耗费更多人力物力财力。如何在保证生产、经营、管理中的各个流程安全严谨,同时又能提升效率降低经营成本?这是无数企业管理者的疑惑。

  在亚洲第一,世界第二的丙酸钙生产基地山东省枣庄市,同泰维润每天会为伊利集团、海天酱油等全球上千家企业提供多少食品添加剂、饲料添加剂和复配饲料服务。食品需要添加剂才能存放长久,企业经营管理,又何尝不需要专业的管理平台?从着手企业信息化建设,到借助工作圈实现企业流程管理、销售管理、财务管理的大幅提升,同泰维润仅仅用了3个月!

  让我们一起走进同泰维润,请销售经理胡先生为我们讲讲他们如何借助工作圈做管理做生意的。

  订单随时批,快!

  这几年公司发展得快,在管理上有更严格要求,严谨的流程落实到实际场景,工作效率有时难免被打折扣。以发货审批这件事举例,不同国家、不同行业的客户要求不尽不同,我们的发货时间无法固定,原则上,收到汇款做了销货单、领导审批之后就能发货。但是,总监经常出差,没有他审批,仓库不会安排发货。如果事情都等总监回来处理,就严重耽误了!

  有了工作圈,总监可以在手机上随时做T+审批,查看订单信息、确认无误直接审批。原本需要等一周才能走完流程把货发出去,现在5分钟搞定!能提前收到货品,客户对我们的服务更加满意。

  相比之前,总监也轻松很多,机场候机的时候就能做审批,再也不用为堆成小山的文件审批耽误时间,能直接投入其他重要事情,他自己也说工作圈的移动办公体验,非常不错!

  

 

  过程可管控,爽!

  总经理每天要处理各类重要紧急事情,没时间实时关注我们的销售经营情况。通常,我们都是月中月末给总经理做一个报表,请他了解。很多事情他都是事后才知道结果,信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳,缺少中间的实时数据报表,等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。

  工作圈里的专业业务、财务处理软件T+,帮我们改善了之前的状况!

  总经理手机里装了工作圈,不管在哪里,想了解每天的销售业绩、资金情况,点击T+订阅报表,都可以看到。库存不足、资产情况,哪个环节有了状况,总经理都能第一时间了解,并及时给予建议,做到过程中直接管控。有紧急情况,总经理会发起工作圈电话会议,召集相关负责人做业务沟通,做到第一时间发现问题处理问题,这在之前是完全不能实现的。

  

 

  异地办公做请示,省心!

  一条工作圈请示,解决三五通电话都搞不定的问题,省心!

  涉及到运费不同,我们产品的最终出售价格也不是固定的。之前都是销售总监审批完之后总经理也要看一下,都要走纸质的流程,同一个办公地点还方便,拿着东西去找总经理签字就可以了。我们上海国际办事处、广东办事处的同事,处理类似业务,就要麻烦很多。他们要从网上把文件传过来,请这边同事找总经理签字,签完字再通过单据扫描传过去,本来很简单的问题,要多费事很多不。如果遇到总经理不在公司内,流程又要耽误一段时间。

  很多长期合作的大客户,有的有账期、有的没收到发票的,一般我们会有特殊的照顾。但是没有总监授权,我们也不敢同意立刻发货。

  现在遇到这些情况,我们都在工作圈里做请示,说明情况,总经理手机端审批,财务人员看到总经理审批后,做付款,仓库看到后及时发货,等总经理回来时再面签。一个请示,省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批,请示里可以添加附件,有备注,能把事情交代得清清楚楚,连过多的解释都不用了,大大的提高了工作效率。

  

 

  胡经理感言:

  今天分享的只是我们使用工作圈的一小部分功能,事实上,从销售管理、采购管理、库存核算、财务管理到内部沟通、流程管理、人员管理、企业文化建设,工作圈在我们企业经营管理的各个方面,都给予了很大的帮助,帮我们实现从传统企业企业的互联网信息化建设。

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